Für die Planung unserer Sprechstunden und die Bearbeitung unserer telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie unserer Eingangspost suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroassistent/in bzw. Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) Teil- oder Vollzeit.

Über uns:

Zertifiziert als Brustschmerzambulanz und „Heart Failure Unit“ (HFU) durch die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie und zugelassenes Telemedizinzentrum versorgt unsere kardiologische Gemeinschaftspraxis im Stadtzentrum von Rostock pro Quartal über 3.000 Patienten aus der Hansestadt und der Region Mittleres Mecklenburg. Dabei erstreckt sich unser Leistungsspektrum von der allgemeinen konservativen Kardiologie wie die Durchführung von Ergometrien und Echokardiografien als Basisleistungen, über die telemedizinische Überwachung von Herzschrittmachern und implantierten Defibrillatoren bis hin zu komplexen, invasiven Untersuchungs- und Behandlungsmethoden wie Herzkatheteruntersuchungen und minimalinvasive Implantationen von Herzklappen (TAVI).

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Bearbeitung von schriftlichen Anfragen
• Terminvereinbarungen
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost und Verteilung an die verantwortlichen Kollegen
• Scannen der Eingangspost
• Bearbeitung des Postausgangs
• Bearbeitung von evtl. Reklamationen
• Ablage
• Archivierung
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
• Verwaltung und Organisation des Inventars mittels Software

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in der modernen Büroorganisation
• Sie sind ein kommunikativer Mensch und zeigen dabei viel Einfühlungsvermögen für unsere z.T. schwer chronisch kranken Patienten
• Sie können auch mit schwierigen Gesprächspartnern gut umgehen und bleiben stets ruhig und gelassen
• Beschwerdemanagement ist für Sie kein Fremdwort
• Sie arbeiten sich schnell in neue Aufgabengebiete ein
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Windows (Explorer) und Office® (v.a. Word, Outlook und Excel)
• Sie behalten auch im Chaos stets den Überblick
• legen Dinge so ab, dass sie jederzeit wieder auffindbar sind
• bei Ihrer Arbeit stehen Seriosität und Diskretion an oberster Stelle

Unser Versprechen:

• Sie erwartet ein (krisen-)sicherer Arbeitsplatz in einem technisch-modernen Arbeitsumfeld
• Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabengebiete und unsere Software und unser freundliches Team unterstützt Sie jederzeit bei Fragen
• Sie erhalten eine adäquate, leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Erholungsbeihilfen zu Ihrem Urlaub (28 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• pünktlicher Feierabend
• regelmäßige Teamevents
• Jobfahrrad, Fahrkostenzuschuss oder Ticket für den ÖPNV
• zusätzlich zu Ihrem Gehalt einen monatlichen Sachbezug bis zu 50,00 € über edenred ® (Shopping und Essen gehen bei vielen örtlichen Partnern)
• die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenlose Kaffeespezialitäten und Obst am Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne über unser Onlinebewerbungsformular.

Geforderte Unterlagen (in einem PDF):

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Arbeitszeugnisse

Ansprechpartner/in für Rückfragen:

René Brinckmann (Personalleitung) Tel. 0381 / 208 798 15 (Büro) E-Mail: karriere@kardiologen-rostock.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir - unbefristet - in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere kardiologische Facharztpraxis inmitten der KTV eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein heterogenes Team aus derzeit vier Ärzt:innen, fünf MFA, einer MTAF (und spezialisierten Herzinsuffizienz-Assistentin), einer Gesundheits- und Krankenpflegerin, einer Auszubildenden zur MFA, derzeit fünf studentischen Aushilfskräften aus der Humanmedizin, vier Allround-Organisatorinnen an der Patientenanmeldung und am Telefon sowie einer Praxismanagerin. Gemeinsam versorgen wir als zertifizierte Brustschmerzambulanz und "Heart Failure Unit" (HFU) durch die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie sowie Telemedizinzentrum (TMZ) pro Quartal über 3.000 Patient:innen aus der Hansestadt und der Region Mittleres Mecklenburg. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der allgemeinen konservativen Kardiologie, wie die Durchführung von Ergometrien und Echokardiographien als Basisleistungen, über die telemedizinische Überwachung von Herzschrittmachern und implantierten Defibrillatoren bis hin zu komplexen, invasiven Untersuchungs- und Behandlungsmethoden, wie ambulante Herzkatheteruntersuchungen und minimalinvasive Implantationen von Herzklappen (TAVI) in Kooperation mit den umliegenden Kliniken.

Ihre Aufgaben:

• umfassende und verständnisvolle Betreuung unserer teils schwer kranken und multimorbiden Patient:innen
• das Ein- und Auschecken unserer Patient:innen an unserem Empfang (Erfassung von Patientendaten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien, Erstellung von Verordnungen und ärztlichen Bescheinigungen etc.)
• interne und externe Terminorganisation für unsere Patient:innen unter Berücksichtigung der vorhandenen räumlichen und personellen Untersuchungsressourcen
• Abrechnung der ärztlichen Leistungen nach EBM und GOÄ
• Durchführung von Ruhe- und Belastungs-EKGs (Ergometrien und Spiro-Ergometrien)
• das Anlegen von Langzeit-EKG- und Langzeit-Blutdruckgeräten (und ggf. auch perspektivisch softwaregestützt auswerten)
• Durchführung von Laboruntersuchungen (v.a. Blutentnahmen)
• Erfassung und Dokumentation von Anamnesen und Patientendaten gemäß der geltenden Datenschutzrichtlinien
• Echokardiographien, Stressechokardiographien, transösophageale Echokardiographien (TEEs) und Duplexsonographien der hirnversorgenden Gefäße vorzubereiten und dabei ggf. zu assistieren
• Unterstützung und Mitwirkung bei der technischen Weiterentwicklung unserer Praxis und bei der Anwendung unseres Qualitätsmanagements
• Vermittlung des Spektrums eines medizinischen Berufes an unsere Auszubildenden und unseren studentischen Aushilfskräften

Ihr Profil:

• Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder als Medizinisch technische/r Assistent/in für Funktionsdiagnostik besitzen
• Freude im Umgang mit Menschen sowie am Arbeiten im Team haben
•  über Kommunikationsfähigkeit, Ausdauer und Belastbarkeit verfügen
•  sehr gerne Erfahrungen in der Kardiologie und/oder Inneren Medizin mitbringen
•  idealerweise Kenntnisse in CGM Medistar® und/oder T2med® mitbringen
•  generell technisch affin sein

Wir bieten Ihnen:

• einen (krisen-)sicheren Arbeitsplatz in einem technisch-modernen Arbeitsumfeld
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• pünktlichen Feierabend
• regelmäßige Teamevents
• 28 Tage Urlaub sowie Erholungsbeihilfen und leistungsorientierte Bonuszahlungen, die Sie durch die Betreuung von Studien zusätzlich zu Ihrem Grundgehalt erwirtschaften können (Art und Umfang bestimmen Sie dabei selbst)
• Jobfahrrad, Fahrtkostenzuschuss oder Ticket für den ÖPNV
• zusätzlich zu Ihrem Gehalt einen monatlichen Sachbezug von bis zu 50,00 € über edenred® (Shopping und Essen gehen bei vielen örtlichen Partnern)
•  1 x im Monat Homeoffice-Möglichkeit (nach Einarbeitungszeit) für Verwaltungstätigkeiten
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenlose Kaffeespezialitäten, Mineralwasser und Obst am Arbeitsplatz
• perspektivisch die Möglichkeit der Fortbildung zur spezialisierten Herzinsuffizienz Assistenz nach mind. einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• faire Entlohnung (Eingruppierung erfolgt nach Berufsausbildung, Fort- und Weiterbildungen, Berufsjahren)
• aus Gründen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir die Stellen sowohl in Teil- als auch in Vollzeit an (mind. 25 Wochenstunden, max. 40 Wochenstunden)

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne über unser Onlinebewerbungsformular.

Geforderte Unterlagen (in einem PDF):

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Arbeitszeugnisse

Ansprechpartner für Rückfragen:

René Brinckmann (Personalleitung) Tel. 0381 - 208 798 15 (Büro) E-Mail: karriere@kardiologen-rostock.de